GIÁM ĐỐC MARKETING LÀM GÌ? VAI TRÒ VÀ PHẠM VI TRÁCH NHIỆM CỦA CMO
Tìm hiểu Giám đốc Marketing làm gì, vai trò, phạm vi trách nhiệm của CMO và cách vị trí này kết nối...
Truyền thông số đang trở thành một phần gần như không thể thiếu trong cách doanh nghiệp tiếp cận và tương tác với khách hàng. Nhưng có mặt trên nhiều nền tảng chưa đồng nghĩa với truyền thông hiệu quả; quan trọng hơn là biết kênh nào phù hợp với mục tiêu, khách hàng và nguồn lực của doanh nghiệp. Trong bài viết này, HBR Holdings Careers sẽ cùng bạn tìm hiểu 8 kênh truyền thông số phổ biến, cách lựa chọn, kết hợp và đo lường hiệu quả để tránh triển khai dàn trải nhưng khó tạo kết quả.
Truyền thông số, hay truyền thông kỹ thuật số, là quá trình doanh nghiệp tạo, phân phối và trao đổi thông tin với khách hàng thông qua các nền tảng và thiết bị số như website, mạng xã hội, công cụ tìm kiếm, email, ứng dụng di động hay các nền tảng nhắn tin.
Điểm khác biệt lớn của truyền thông số so với truyền thông truyền thống nằm ở khả năng tương tác, đo lường và điều chỉnh gần như liên tục. Doanh nghiệp có thể biết người dùng đã xem nội dung nào, nhấp vào đâu, tương tác ra sao và có thực hiện hành động tiếp theo hay không.
Vì vậy, truyền thông số không chỉ là đưa thông điệp lên Internet. Đây là một hệ thống các điểm chạm giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng khách hàng, duy trì tương tác và dẫn dắt họ qua từng giai đoạn trong hành trình ra quyết định.
Truyền thông số có một số đặc điểm nổi bật khiến cách doanh nghiệp tiếp cận khách hàng khác khá nhiều so với các kênh truyền thống:
Chính khả năng tương tác – đo lường – cá nhân hóa – tối ưu khiến truyền thông số trở thành một phần quan trọng trong hệ thống Marketing hiện đại. Tuy nhiên, hiệu quả không đến từ việc doanh nghiệp xuất hiện trên thật nhiều nền tảng, mà từ việc lựa chọn đúng kênh và xác định rõ vai trò của từng kênh trong hành trình khách hàng.
Xem thêm: Digital Marketing là gì? 7 kênh phổ biến và cách doanh nghiệp ứng dụng
Mỗi kênh truyền thông số có một vai trò khác nhau trong hành trình khách hàng. Có kênh phù hợp để tạo nhận diện, có kênh mạnh về tìm kiếm nhu cầu, nuôi dưỡng khách hàng hoặc thúc đẩy chuyển đổi. Vì vậy, doanh nghiệp nên hiểu rõ đặc điểm từng kênh trước khi quyết định đầu tư nguồn lực.
Website thường đóng vai trò như trung tâm thông tin và chuyển đổi trong hệ thống truyền thông số. Đây là nơi doanh nghiệp chủ động kiểm soát nội dung, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm mà khách hàng nhận được.
Website có thể được sử dụng để:
Khác với mạng xã hội, website là kênh doanh nghiệp có mức độ chủ động cao hơn và ít phụ thuộc vào thuật toán phân phối của nền tảng bên thứ ba.
Social Media là nhóm kênh như Facebook, TikTok, Instagram, LinkedIn hay YouTube, nơi doanh nghiệp có thể tiếp cận và tương tác trực tiếp với cộng đồng người dùng.
Kênh này phù hợp với các mục tiêu như:
Điểm mạnh của Social Media nằm ở khả năng lan truyền và tương tác nhanh. Tuy nhiên, mỗi nền tảng có hành vi người dùng và định dạng nội dung khác nhau, vì vậy doanh nghiệp không nên sử dụng một cách triển khai giống nhau cho tất cả các kênh.
Search Engine giúp doanh nghiệp xuất hiện khi người dùng chủ động tìm kiếm thông tin trên các công cụ như Google.
Hai hướng triển khai phổ biến gồm:
Điểm mạnh của kênh tìm kiếm là khả năng tiếp cận những người đã có nhu cầu hoặc đang chủ động tìm giải pháp. Vì vậy, Search thường đóng vai trò quan trọng trong các ngành mà khách hàng cần tìm hiểu, so sánh trước khi mua.
Email Marketing là kênh truyền thông trực tiếp với những khách hàng đã để lại thông tin hoặc có mối quan hệ với doanh nghiệp.
Email có thể được sử dụng để:
Khi kết hợp với Marketing Automation, nội dung email có thể được cá nhân hóa dựa trên hành vi của từng nhóm khách hàng thay vì gửi cùng một thông điệp cho toàn bộ danh sách.
Content Marketing tập trung vào việc tạo và phân phối những nội dung có giá trị nhằm thu hút, cung cấp thông tin và duy trì sự quan tâm của khách hàng.
Các định dạng phổ biến gồm:
Điểm đặc biệt là Content Marketing không tồn tại hoàn toàn độc lập. Một nội dung có thể đồng thời được phân phối qua website, Google, Facebook, TikTok, YouTube hoặc email.
Vì vậy, nội dung thường đóng vai trò như “nguyên liệu” cho nhiều kênh truyền thông số khác nhau.
Bài viết liên quan: Content Marketing là gì? Cách tối ưu nội dung để tăng chuyển đổi
Digital Advertising là các hình thức quảng cáo trả phí trên nền tảng số nhằm giúp doanh nghiệp tăng tốc độ tiếp cận khách hàng.
Một số dạng phổ biến gồm:
Ưu điểm của quảng cáo số là doanh nghiệp có thể lựa chọn đối tượng, ngân sách và mục tiêu chiến dịch tương đối linh hoạt, đồng thời theo dõi kết quả thông qua các chỉ số như impression, click, lead, conversion hoặc doanh thu.
Tuy nhiên, hiệu quả không nên được đánh giá chỉ dựa trên CPC hay lượt tiếp cận. Doanh nghiệp cần nhìn sâu hơn đến chất lượng khách hàng và kết quả kinh doanh.
Influencer Marketing là hình thức doanh nghiệp hợp tác với KOL, KOC, creator hoặc những cá nhân có ảnh hưởng để truyền tải thông điệp đến cộng đồng của họ.
Kênh này thường được sử dụng để:
Khi lựa chọn Influencer, lượng follower không phải tiêu chí duy nhất. Doanh nghiệp cần xem xét mức độ phù hợp với khách hàng mục tiêu, chất lượng tương tác, hình ảnh cá nhân và khả năng truyền tải thông điệp thương hiệu.
Mobile và Messaging bao gồm các điểm chạm như SMS, Zalo OA, ứng dụng di động, push notification, chatbot hoặc các nền tảng nhắn tin.
Nhóm kênh này thường phù hợp với:
Ưu điểm lớn là khả năng tiếp cận trực tiếp và nhanh. Tuy nhiên, nếu gửi thông tin quá thường xuyên hoặc thiếu cá nhân hóa, khách hàng rất dễ cảm thấy bị làm phiền.
Nhìn chung, doanh nghiệp không cần triển khai đồng thời cả 8 kênh. Quan trọng hơn là xác định khách hàng đang ở đâu, mục tiêu truyền thông là gì và từng kênh sẽ đảm nhiệm vai trò nào trong hành trình khách hàng.
Không có một kênh truyền thông số nào phù hợp với mọi doanh nghiệp. Việc lựa chọn cần dựa trên mục tiêu, hành vi khách hàng, nguồn lực và đặc điểm sản phẩm để tránh đầu tư dàn trải nhưng hiệu quả thấp.
Mỗi kênh phù hợp với một mục tiêu khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ mình muốn đạt điều gì trước khi chọn kênh.
Ví dụ:
Nếu mục tiêu chưa rõ, doanh nghiệp rất dễ triển khai nhiều kênh nhưng mỗi kênh lại theo một hướng khác nhau.
Kênh hiệu quả nhất thường là nơi khách hàng mục tiêu thực sự xuất hiện và chủ động tương tác.
Doanh nghiệp nên trả lời một số câu hỏi như:
Ví dụ, khách hàng B2B có thể tìm hiểu qua Google, website, LinkedIn và email, trong khi nhóm khách hàng trẻ có thể bị ảnh hưởng nhiều hơn bởi TikTok, Instagram hoặc creator.
Mỗi kênh đòi hỏi mức đầu tư khác nhau về ngân sách, nhân sự và năng lực sản xuất nội dung.
Doanh nghiệp cần cân nhắc:
Nếu nguồn lực còn hạn chế, nên ưu tiên một vài kênh có khả năng tạo tác động lớn nhất thay vì cố gắng xuất hiện ở mọi nền tảng.
Cách khách hàng tìm hiểu và ra quyết định phụ thuộc nhiều vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ.
Chẳng hạn:
Điểm quan trọng là không chọn kênh theo xu hướng. Một nền tảng đang phổ biến chưa chắc là nơi khách hàng của doanh nghiệp thực sự tìm kiếm và ra quyết định mua.
Hiệu quả của truyền thông số không nằm ở việc doanh nghiệp có mặt trên càng nhiều kênh càng tốt, mà ở khả năng kết nối các kênh thành một hành trình liền mạch. Mỗi kênh nên đảm nhiệm một vai trò cụ thể, từ thu hút sự chú ý đến nuôi dưỡng và thúc đẩy khách hàng ra quyết định.
Có thể kết hợp theo từng giai đoạn như sau:
Ví dụ, một khách hàng có thể nhìn thấy nội dung trên TikTok, tìm kiếm thương hiệu trên Google, truy cập website để đọc thêm thông tin, để lại form tư vấn và sau đó tiếp tục nhận email hoặc tin nhắn chăm sóc. Trong trường hợp này, từng kênh đảm nhiệm một vai trò khác nhau nhưng cùng hướng về một hành trình chung.
Doanh nghiệp nên xác định rõ kênh nào dùng để thu hút, kênh nào để chuyển đổi và kênh nào để nuôi dưỡng, thay vì triển khai từng nền tảng như những hoạt động tách rời. Khi các điểm chạm được kết nối tốt, trải nghiệm khách hàng sẽ nhất quán hơn và hiệu quả truyền thông cũng dễ đo lường hơn.
Xem thêm: Truyền thông Marketing là gì? 7 công cụ phổ biến Marketer cần biết
Truyền thông số có lợi thế lớn ở khả năng đo lường tương đối rõ ràng. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên đánh giá hiệu quả chỉ qua lượt xem hay tương tác, mà cần theo dõi xuyên suốt từ mức độ tiếp cận → phản ứng của người dùng → chuyển đổi → kết quả kinh doanh.
Nhóm chỉ số này cho biết nội dung hoặc chiến dịch đã tiếp cận được bao nhiêu người và mức độ phân phối ra sao.
Một số chỉ số phổ biến gồm:
Các chỉ số tiếp cận phù hợp để đánh giá độ phủ, nhưng chưa đủ để kết luận người dùng có thực sự quan tâm hay không.
Nhóm chỉ số này phản ánh mức độ người dùng phản hồi với nội dung sau khi tiếp cận.
Có thể theo dõi:
Nếu reach cao nhưng tương tác thấp, vấn đề có thể nằm ở thông điệp, định dạng nội dung hoặc mức độ phù hợp với tệp khách hàng.
Chỉ số chuyển đổi giúp doanh nghiệp biết truyền thông có đang dẫn người dùng đến hành động mong muốn hay không.
Một số chỉ số quan trọng gồm:
Đây là nhóm chỉ số quan trọng khi doanh nghiệp muốn đánh giá hiệu quả truyền thông theo hướng tạo khách hàng thay vì chỉ tạo độ phủ.
Ở cấp độ cao hơn, doanh nghiệp cần nhìn xem hoạt động truyền thông đang đóng góp như thế nào vào doanh thu và lợi nhuận.
Một số chỉ số có thể theo dõi:
Điểm quan trọng là các chỉ số cần được đọc theo chuỗi. Reach cao chưa chắc tốt nếu không có tương tác; tương tác cao chưa chắc hiệu quả nếu không tạo chuyển đổi; và chuyển đổi nhiều vẫn chưa đủ nếu chi phí để có khách hàng quá cao.
Vì vậy, hiệu quả truyền thông số nên được đánh giá từ tiếp cận → tương tác → chuyển đổi → doanh thu, thay vì tối ưu từng chỉ số riêng lẻ.
Truyền thông số cho phép doanh nghiệp triển khai nhanh và đo lường khá rõ, nhưng cũng dễ rơi vào tình trạng làm nhiều kênh, tạo nhiều nội dung nhưng không tạo được kết quả thực sự nếu thiếu chiến lược và cách vận hành phù hợp.
Một số sai lầm thường gặp gồm:
Điểm quan trọng là doanh nghiệp nên nhìn truyền thông số như một hệ thống các kênh có vai trò bổ trợ cho nhau, thay vì một danh sách nền tảng cần phải có mặt. Khi mục tiêu, khách hàng, nội dung và cách đo lường được thống nhất, việc lựa chọn và tối ưu kênh sẽ hiệu quả hơn.
Bài viết liên quan: Inbound Marketing là gì? 7 cách thu hút khách hàng cho doanh nghiệp
Không hoàn toàn giống nhau. Truyền thông số tập trung vào việc doanh nghiệp tạo, phân phối và trao đổi thông tin với khách hàng qua các nền tảng số. Trong khi đó, Digital Marketing có phạm vi rộng hơn, bao gồm cả quảng cáo, SEO, Performance Marketing, Email Marketing, CRM và các hoạt động hướng đến mục tiêu kinh doanh.
Có thể hiểu truyền thông số là một phần quan trọng trong hệ thống Digital Marketing.
Xem thêm: Digital Marketing là gì? 7 kênh phổ biến và cách doanh nghiệp ứng dụng
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở khả năng tương tác và đo lường.
Truyền thông truyền thống như TV, báo in hay biển bảng thường thiên về truyền tải thông điệp một chiều. Trong khi đó, truyền thông số cho phép người dùng phản hồi, chia sẻ, nhắn tin, để lại thông tin và thực hiện hành động ngay trên nền tảng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể theo dõi khá chi tiết các chỉ số như reach, click, traffic, lead và conversion để tối ưu chiến dịch.
Doanh nghiệp nhỏ không nên triển khai quá nhiều kênh cùng lúc. Thay vào đó, nên chọn những kênh phù hợp nhất với hành vi khách hàng và nguồn lực hiện có.
Một số hướng thường được ưu tiên gồm:
Không bắt buộc. Doanh nghiệp vẫn có thể triển khai truyền thông số thông qua SEO, Content Marketing, Social Media, Email hoặc các kênh sở hữu riêng.
Tuy nhiên, quảng cáo trả phí có thể giúp tăng tốc độ tiếp cận, mở rộng tệp khách hàng hoặc hỗ trợ remarketing. Vì vậy, Paid Media thường được sử dụng như một phần trong hệ thống truyền thông thay vì là kênh duy nhất.
Không nên, đặc biệt khi nguồn lực còn hạn chế.
Mỗi kênh đều cần ngân sách, nhân sự, nội dung và cách đo lường riêng. Việc triển khai quá nhiều kênh cùng lúc dễ khiến chất lượng nội dung giảm và khó xác định đâu là kênh thực sự tạo hiệu quả.
Doanh nghiệp nên bắt đầu từ một số kênh trọng tâm, đo lường kết quả rồi mở rộng dần khi đã có đủ nguồn lực và dữ liệu.
Với B2B, những kênh thường có giá trị cao gồm website, Search Engine, LinkedIn, Email Marketing và Content Marketing.
Lý do là khách hàng B2B thường cần nhiều thông tin, có thời gian cân nhắc dài và trải qua nhiều điểm chạm trước khi ra quyết định. Vì vậy, các nội dung chuyên sâu như case study, báo cáo, webinar, ebook hoặc bài phân tích thường hiệu quả hơn các nội dung chỉ tập trung vào độ phủ.
Truyền thông số sẽ phát huy hiệu quả khi doanh nghiệp hiểu rõ khách hàng đang ở đâu, mỗi kênh đảm nhiệm vai trò gì và kết quả cần được đo lường bằng chỉ số nào. Thay vì xuất hiện dàn trải trên nhiều nền tảng, doanh nghiệp nên tập trung xây dựng một hệ thống kênh có sự liên kết, liên tục theo dõi dữ liệu và tối ưu theo hành vi thực tế của khách hàng.
Với những bạn muốn phát triển chuyên sâu trong Marketing, truyền thông và kinh doanh, HBR Holdings xây dựng môi trường làm việc gắn liền với học tập và nâng chuẩn năng lực:
Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường để vừa thực chiến, vừa liên tục nâng cấp tư duy và năng lực chuyên môn, hãy khám phá các cơ hội nghề nghiệp tại HBR Holdings Careers.
Tìm hiểu Giám đốc Marketing làm gì, vai trò, phạm vi trách nhiệm của CMO và cách vị trí này kết nối...
Khám phá 9 phương tiện truyền thông phổ biến dành cho doanh nghiệp, đặc điểm từng loại và cách lựa c...
Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Khám phá 9 nội dung quan trọng cần có và cách trình bày giúp do...
Tổng hợp các việc làm online tại nhà uy tín dành cho sinh viên, người mới và người muốn kiếm thêm th...
Thực tập sinh Marketing làm gì? Tìm hiểu công việc, kỹ năng cần có và cách ứng tuyển thực tập Market...